Wdrożenie KSeF – przygotujemy Twoją firmę do Krajowego Systemu e-Faktur
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowe rozwiązanie dla wszystkich przedsiębiorców, które od 2026 roku zmieni sposób wystawiania i przesyłania faktur w Polsce. Nowe przepisy mogą wydawać się skomplikowane, ale nie muszą być problemem. W naszym biurze rachunkowym specjalizujemy się w obsłudze małych i średnich firm i wiemy, że każde wdrożenie wymaga indywidualnego podejścia oraz cierpliwości. Pokażemy Ci, jak to zrobić prosto i bezpiecznie.
Co robimy za Ciebie
Przygotowanie firmy do KSeF to proces, który wymaga kilku kroków – od uzyskania dostępu do systemu, przez wybór odpowiedniego oprogramowania, aż po praktyczne szkolenie z obsługi. Zdajemy sobie sprawę, że dla wielu właścicieli małych firm to zupełnie nowy temat, dlatego oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie.
W ramach naszej usługi zapewniamy:
- Pomoc we wdrożeniu systemu – doradzimy w wyborze najlepszego rozwiązania do wystawiania faktur przez KSeF, dopasowanego do specyfiki Twojej działalności.
- Udostępnienie oprogramowania Insert – nasi klienci otrzymują dostęp do programu Insert na licencji biura, który umożliwia wystawianie faktur z możliwością bezpośredniej wysyłki do KSeF.
- Wsparcie techniczne w nadaniu uprawnień – przeprowadzimy Cię przez proces nadawania odpowiednich pełnomocnictw i uprawnień w systemie, ponieważ te czynności muszą być wykonane przez Ciebie jako właściciela firmy.
- Praktyczne szkolenia – pokażemy krok po kroku, jak obsługiwać system i wystawiać faktury elektroniczne zgodnie z nowymi przepisami.
Stałe wsparcie podczas użytkowania – jesteśmy do Twojej dyspozycji na bieżąco, aby rozwiązywać problemy i odpowiadać na pytania, które pojawią się w codziennej pracy z KSeF.
Jak wygląda proces wdrożenia?
Rozumiemy, że małe i średnie firmy często nie mają dedykowanych działów IT, a właściciele zajmują się wieloma sprawami jednocześnie. Dlatego proces wdrożenia KSeF prowadzimy w sposób przystępny i podzielony na etapy, które stopniowo przygotują Twoją firmę do nowych obowiązków.
Etapy współpracy:
- Analiza potrzeb – wspólnie ustalamy, jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej firmy, biorąc pod uwagę ilość wystawianych faktur i specyfikę działalności.
- Przygotowanie narzędzi – pomożemy zainstalować i skonfigurować oprogramowanie Insert, które jest intuicyjne i zaprojektowane z myślą o obsłudze KSeF.
- Wsparcie w formalach – przeprowadzimy Cię przez procedurę uzyskania dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur i nadania nam niezbędnych uprawnień jako Twojemu biuru rachunkowemu.
- Szkolenie praktyczne – w prosty sposób pokażemy, jak wystawiać faktury i wysyłać je do KSeF, oraz jak radzić sobie z typowymi sytuacjami.
- Bieżące wsparcie – po wdrożeniu pozostajemy w kontakcie i pomagamy rozwiązywać problemy, które mogą się pojawić w codziennej pracy.
Twoja firma, nasze wsparcie techniczne
KSeF to zmiana, która dotyczy wszystkich przedsiębiorców, ale przygotowanie do niej nie musi być stresujące. Jesteśmy świadomi, że wiele małych firm dopiero teraz dowiaduje się o szczegółach nowych przepisów, mimo że od miesięcy wysyłamy instrukcje i materiały informacyjne. To naturalne – prowadzenie biznesu pochłania uwagę, a sprawy techniczne często odkłada się na później.
Nasza rola polega na tym, aby być dla Ciebie wsparciem w tym procesie. Nie załatwimy wszystkiego za Ciebie – część czynności, takich jak nadanie pełnomocnictw, wymaga Twojego osobistego działania zgodnie z przepisami. Ale będziemy przy Tobie na każdym kroku, pomagając zrozumieć co i jak należy zrobić, oraz rozwiązując problemy techniczne, które się pojawią.
Dlaczego warto nam zaufać?
- Doświadczenie z MŚP – specjalizujemy się w obsłudze małych i średnich firm, doskonale rozumiemy ich potrzeby i ograniczenia.
- Indywidualne podejście – wiemy, że każda firma jest inna, dlatego dostosowujemy tempo i zakres wsparcia do Twoich możliwości.
- Jasna komunikacja – tłumaczymy wszystko prostym językiem, bez zbędnego żargonu technicznego.
- Dostępność – jesteśmy w stałym kontakcie, odpowiadamy na pytania i pomagamy rozwiązywać problemy na bieżąco.
Pytania o KSeF? Odpowiadamy wprost
Czy to biuro załatwi wszystko za mnie?
Nie – nie da się zupełnie załatwić KSeF za klienta. Niektóre czynności, takie jak nadanie pełnomocnictw w systemie lub autoryzacja dostępu, muszą być wykonane przez Ciebie jako właściciela firmy. Ale przeprowadzimy Cię przez ten proces krok po kroku i pomożemy we wszystkim, co jest możliwe do zrobienia po naszej stronie.
Czy muszę kupować dodatkowe oprogramowanie?
Nie musisz. Nasi klienci otrzymują dostęp do programu Insert na licencji biura, co oznacza, że nie ponosisz dodatkowych kosztów związanych z zakupem oprogramowania do obsługi KSeF.
Czy będę musiał sam nauczyć się obsługi systemu?
Przeprowadzimy praktyczne szkolenie, które pokaże Ci, jak wystawiać faktury i korzystać z systemu. Oprogramowanie Insert jest intuicyjne, a my będziemy wspierać Cię na bieżąco, więc nie zostaniesz z tym sam.
Ile to będzie kosztować?
Koszt wdrożenia ustalamy indywidualnie, w zależności od zakresu naszego zaangażowania i specyfiki Twojej firmy. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i otrzymać ofertę.
Od kiedy muszę korzystać z KSeF?
Obowiązkowe wdrożenie KSeF dla wszystkich przedsiębiorców rozpocznie się od lutego 2026 roku. Warto przygotować się wcześniej, aby mieć czas na spokojne wdrożenie i przetestowanie systemu w praktyce.
Przygotujemy Twoją firmę do KSeF krok po kroku – bez stresu i zamieszania
Nowe przepisy nie muszą być problemem. Jeśli chcesz spokojnie przejść przez proces wdrożenia i zyskać pewność, że Twoja firma będzie gotowa na zmiany, skontaktuj się z nami. Wyjaśnimy wszystkie wątpliwości i przedstawimy plan działania dostosowany do Twojej sytuacji.